1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo cách truyền thống
Việc quản lý phòng khám tay chân dẫn đến tốn phổ thông thời gian và công sức, dễ gây ra sơ sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trăn trở của đa dạng thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám.
quản lý thủ tục
Việc quản lý hồ sơ giấy với số lượng rộng rãi thường dẫn đến phổ biến bất cập, gây tốn thời kì cho bác sĩ. 1 số cách thức tối ưu hơn, rộng rãi phòng khám dùng các giải pháp thủ công như lưu trữ hồ sơ bệnh nhân bằng file excel hoặc ghi chép những thông báo quan trọng vào 1 cuốn sổ… Nhưng những phương pháp này vẫn dẫn đến việc mất thời kì khi kiếm tìm tay chân, dễ sơ sót, đặc biệt giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý hồ sơ bệnh án truyền thống gây đa dạng khó khăn cho thầy thuốc
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông báo luôn là dành đầu tiên hàng đầu của bệnh nhân và phòng khám. đặc trưng các thông báo trạng thái sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
cách quản lý giấy má, tồn kho hay những thông tin quan yếu khác theo cách truyền thống dù dễ sử dụng, nhưng tính bảo mật thông tin ko cao. Điều này dễ dẫn đến trạng thái thông báo bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được các mục tiêu bảo mật bây giờ.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ xác thực
Việc hấp thụ thông tin giữ bệnh nhân và thầy thuốc trong suốt quá trình thăm khám là rất quan yếu. tuy nhiên việc viết tay, gõ nhầm thông báo, sai đơn thuốc chẳng phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn tới sự trải nghiệm của người dùng bị giảm đi hầu hết, rối rắm trong việc xử lý và dễ làm cho phòng khám bị Tìm hiểu phải chăng.
quản lý phòng khám thủ công dẫn đến nhiều bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang vật dụng, công cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám tốt, chẳng thể ko đề cập tới việc quản lý các trang đồ vật và dụng cụ nhu yếu để đáp ứng cho việc thăm khám. đặc biệt phòng khám nha khoa thường sử dụng toàn bộ đồ vật hoang phí, dụng cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng khách hàng, nhưng ví như không kiểm soát thấp số lượng tồn kho rất dễ dẫn đến việc thừa hay thiếu dụng cụ gây phí phạm và thiếu hụt những thứ nhu yếu và ảnh hưởng tới doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo phương pháp tay chân đòi hỏi sự bền chí và kĩ càng
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, phấn đấu giúp đỡ thật nhiều bệnh nhân luôn là quyết tâm của bác sĩ. không những thế việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng khiến bác sĩ tiêu tốn thời gian vào việc ko thiết yếu trong khi ấy có thể tiêu dùng những giải pháp công nghệ để hỗ trợ.
thực tại, ngày nay áp dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc vận dụng khoa học nhằm tương trợ trong việc quản lý, nâng cao chất lượng và mang lại sự ưng ý cho quý khách là điều nhu yếu, nhất là đối với các phòng khám lớn, chuỗi phòng khám lớn.
Theo đấy, tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong các cách thức được phổ thông thầy thuốc chọn lọc để tối ưu thời kì, dễ quản lý từ đó tăng trải nghiệm của các bạn và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt khuynh hướng và giải pháp hiệu quả
3. những lợi ích khi dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể những ích lợi khi tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ thông phòng khám khi suy nghĩ tới việc chuyển đổi số và muốn Phân tích nhiều thông tin hơn nữa về các phần mềm, vận dụng quản lý phòng khám.
hiện tại, mang đa dạng công cụ, phần mềm quản lý phòng khám với phổ biến điểm hay khác nhau. Nhưng nhìn chung phần đông đều hướng tới ích lợi chung, sẽ là phương tiện tương trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông tin bệnh nhân: Việc quản lý thông báo bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo đội ngũ bệnh, phân mẫu bệnh nhân, trạng thái đặc biệt… và các thông tin này cần phải dễ tìm kiếm là các tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa mang thể tương trợ
- quản lý hồ sơ:từ những thông báo bệnh nhân ở trên cộng những nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm hiện nay sẽ giúp thầy thuốc sắp xếp, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp thuận lợi kiếm tìm và truy hỏi cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc không cần phải bố trí lịch khám thủ công, sau ấy coi xét những sườn giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải gần lịch từ đầu. Nhưng có các phần mềm phòng nha ngày nay việc bố trí lịch khám trở thành tiện dụng hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, những công cụ cần yếu duyệt phần mềm là bí quyết tối ưu 1 cách sở hữu hệ thống về hạn sử dụng, số lượng và tình trạng dùng. Nhờ ấy giúp thầy thuốc có những dự báo, chuẩn bị mua mua, xử lý lúc cần yếu. đặc trưng các phần mềm phòng nha sở hữu thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần mua dựa trên nhu cầu thì càng xuất sắc.
- Con số Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều những bí quyết quản lý tay chân chẳng thể nào làm cho được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ dễ dàng xem những Con số tài chính, thu chi theo khoảng thời kì từng ngày, từng tháng hoặc khuông thời kì tự chọn.
- Tiết kiệm thời kì, chi phí:trong khoảng các tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở thành thuận tiện hơn bao giờ hết. Nhờ đó quỹ thời gian quý giá của bác sĩ được tối ưu 1 cách hiệu quả để dành cho những việc quan yếu hơn. Khéo theo đó sẽ giảm được giá bán quản lý phòng khám lúc cần phổ quát nhân công quản lý theo cách thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa đem lại ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
giả dụ việc bạn đang kiếm tìm giải pháp nha khoa toàn diện chứ ko đơn thuần là phần mềm nha khoa mang những tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự tuyển lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở nên toàn diện và tương tác sở hữu người mua một cách nhiều năm kinh nghiệm thông qua các tính năng Loyalty và CRM trên cộng 1 nền móng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông tin khám bằng QRcode: quý khách sở hữu thể chủ động chọn lịch khám tại nhà phê duyệt link hoặc QRcode phòng khám giúp hạn chế thời kì chờ đợi và phòng khám đón tiếp chuyên nghiệp hơn.
- quản lý lịch hứa, điều phối: thuận tiện xem, quản lý, xếp đặt lịch hẹn và bổ sung lịch trống. song song biết rõ thông tin khách hàng để tiếp đón cẩn thận theo quy trình thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông báo giấy má bệnh án được trình bày rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ giai đoạn chẩn đoán hiệu quả. cùng lúc những tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp thầy thuốc thực hành qua trình điều trị nhiều năm kinh nghiệm, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị nhiều trường hợp chẳng thể thiếu được việc sử dụng các sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà cung cấp, đơn giá, số lượng, hiện trạng cùng các chú giải cần yếu để thầy thuốc và nhân viên đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo thứ tự thăm khám ko bị gián đoạn. song song mang số lượng hợp lý sẽ hạn chế việc phao phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent sở hữu những tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý tiện lợi, giảm thiểu những thao tác thủ công và chủ động mua mua vật tư một bí quyết hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông báo khách hàng, phân dòng nhóm người dùng cùng những chương trình thiết kế cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp người mua cảm thấy hứng thú, được quan tâm chăm sóc chu đáo và hưởng được rộng rãi ích lợi từ các chương trình thành viên. từ ấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: trong khoảng thông báo Loyalty người mua lúc kết hợp có chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận đến đúng điểm chạm của người mua. Nhờ đó thu hút sự để ý và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần tăng doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn với thể thiết lập những tin nhắn coi sóc người dùng tự động, gửi những thông điệp Marketing tới người dùng đương nhiên đa dạng sự chọn lọc về nội dung, tần suất, thời gian…
- thu chi phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều khôn cùng quan trọng. có SimlyDent bạn dễ dàng làm được điều này. Kiểm soát gần như khoản thu, chi phòng khám chính xác trên từng Báo cáo theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền tróc nã cập của viên chức, nâng cao tính bảo mật. đồng thời thiết lập hoả hồng theo đa dạng cách, tính lương, doanh số cho viên chức thuận lợi từ ấy tạo nên động lực khiến việc cho mọi người.
- Con số thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám không thể thiếu Báo cáo Báo cáo theo thời kì thực để với hướng xử lý, lên chiến lược thích hợp. SimlyDent chia ra những Báo cáo tổng quan tới chi tiết để nhà quản lý dễ dàng cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo bác sĩ, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp sở hữu nhu cầu khác nhau của phổ quát phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành phổ quát gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền tảng với những gói tinh gọn, tăng trường, giỏi chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc thù đang mang chương trình sắm 1 năm tặng 6 tháng và khuyến mại cho quý khách là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt account tiêu dùng miễn phí: Link đăng ký
thông báo liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là xu thế được đa dạng nhà quản lý tuyển lựa. có những tính năng vượt bậc đem đến phổ thông điểm cộng giúp phòng khám thuận lợi quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. giả dụ bạn click here để ý tới phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để tương trợ giải đáp nhé.